COMMENT DIMINUER TA CHARGE DE TRAVAIL ?

Quoi déléguer à une gestionnaire virtuelle?

Je dois t’avouer que je me suis aussi posé cette question… Si tu me connais un peu, tu sais que j’ai été gestionnaire d’entreprise pendant plusieurs années. Quand j’ai décidé de devenir entrepreneure pigiste, je ne savais pas trop ce que j’aurais à offrir à mes clients et comment je pourrais faire une vraie différence dans leur vie. Je me suis donc lancée en tant qu’adjointe virtuelle. Certains de mes clients me disaient que j’offrais beaucoup plus qu’un service d’adjointe, que mon implication et mon désir de faire une réelle différence dans les résultats opérationnels et financiers de l’entreprise allaient bien au-delà de ce à quoi ils auraient pu s’attendre. J’ai donc cherché à voir de quelle façon je pourrais modifier mon offre de service. Et je suis arrivé à la conclusion que je pourrais assurément offrir mes services en tant que gestionnaire virtuelle.

La définition d’une gestionnaire virtuelle

Une gestionnaire virtuelle est un pilier dans le fonctionnement de ton entreprise.

C’est LA personne qui va avoir une vision 360 degrés des différents pôles de la gestion. La gestionnaire virtuelle est ton ‘’bras droit’’ elle peut donc t’assister tant sur l’aspect stratégique qu’organisationnelle.

Tu te poses surement la question à savoir qu’elle est la différence avec une adjointe?

Ce à quoi je peux répondre :

L’adjointe est là pour t’épauler, mais agit selon tes directives. Elle est en mesure d’anticiper certaines tâches et t’apporter son expertise sur l’organisation.

La gestionnaire virtuelle t’accompagne dans la structuration de ta business. Elle met en place des processus, optimise et automatise ce qui est déjà en place. Elle te seconde dans la gestion de projet et elle possède des ‘’skills’’ qui lui sont propres.

Comment te préparer à travailler avec une gestionnaire virtuelle?

Tu as finalement décidé d’améliorer ta qualité de vie et de déléguer à une gestionnaire virtuelle. Avant de te mettre à la recherche de la perle rare, il y a une mini marche à suivre pour te faciliter la tâche. Je te suggère de télécharger mon guide gratuit.

Quoi confier à une gestionnaire virtuelle?

Les tâches opérationnelles :

• Création graphique : visuels, logos, etc.
• Gestion administrative du quotidien
• Coordination et supervision
• Suivi des budgets
• Gestion des stocks
• Création ou refonte de site web
• Rédaction (blogue, page de vente, etc.)
• Service client
•  

Les tâches stratégiques

• Analyse des processus et optimisation
• Automatisation de certaines tâches
• Choix d’outils adaptés à ta business
• Discussion constructive concernant tes stratégies, tel un deuxième cerveau, elle t’apporte un autre point de vue et propose des solutions
• Soutien à ton organisation quotidienne
• Rétroplanning de tes projets
• Personne-ressource entre tes employés/sous-traitants/fournisseurs

J’imagine que tu as saisi? Une gestionnaire virtuelle est au cœur de ta business, sa fonction est très importante. Responsable et polyvalente, elle peut te supporter et te permettre de te concentrer sur ce que tu aimes vraiment.

Avant de déléguer à une gestionnaire virtuelle, tu dois d’abord définir tes besoins réels et établir les compétences recherchées. Ce travail peut te prendre un investissement de temps considérable, mais le travail en vaut réellement la peine. Il te permettra de profiter au mieux de ta nouvelle collaboration.

Tu n’es pas obligé de tout déléguer en même temps. Idéalement, je te suggère de commencer tranquillement en déléguant un seul type de tâche. Ça lui permettra de

Avant de déléguer à une gestionnaire virtuelle, tu dois d’abord définir tes besoins réels et établir les compétences recherchées. Ce travail peut te prendre un investissement de temps considérable, mais le travail en vaut réellement la peine. Il te permettra de profiter au mieux de ta nouvelle collaboration.

Tu n’es pas obligé de tout déléguer en même temps. Idéalement, je te suggère de commencer tranquillement en déléguant un seul type de tâche. Ça lui permettra de

Quoi déléguer à une gestionnaire virtuelle?

Je dois t’avouer que je me suis aussi posé cette question… Si tu me connais un peu, tu sais que j’ai été gestionnaire d’entreprise pendant plusieurs années. Quand j’ai décidé de devenir entrepreneure pigiste, je ne savais pas trop ce que j’aurais à offrir à mes clients et comment je pourrais faire une vraie différence dans leur vie. Je me suis donc lancée en tant qu’adjointe virtuelle. Certains de mes clients me disaient que j’offrais beaucoup plus qu’un service d’adjointe, que mon implication et mon désir de faire une réelle différence dans les résultats opérationnels et financiers de l’entreprise allaient bien au-delà de ce à quoi ils auraient pu s’attendre. J’ai donc cherché à voir de quelle façon je pourrais modifier mon offre de service. Et je suis arrivé à la conclusion que je pourrais assurément offrir mes services en tant que gestionnaire virtuelle.

La définition d’une gestionnaire virtuelle

Une gestionnaire virtuelle est un pilier dans le fonctionnement de ton entreprise.

C’est LA personne qui va avoir une vision 360 degrés des différents pôles de la gestion. La gestionnaire virtuelle est ton ‘’bras droit’’ elle peut donc t’assister tant sur l’aspect stratégique qu’organisationnelle.

Tu te poses surement la question à savoir qu’elle est la différence avec une adjointe?

Ce à quoi je peux répondre :

L’adjointe est là pour t’épauler, mais agit selon tes directives. Elle est en mesure d’anticiper certaines tâches et t’apporter son expertise sur l’organisation.

La gestionnaire virtuelle t’accompagne dans la structuration de ta business. Elle met en place des processus, optimise et automatise ce qui est déjà en place. Elle te seconde dans la gestion de projet et elle possède des ‘’skills’’ qui lui sont propres.

Comment te préparer à travailler avec une gestionnaire virtuelle?

Tu as finalement décidé d’améliorer ta qualité de vie et de déléguer à une gestionnaire virtuelle. Avant de te mettre à la recherche de la perle rare, il y a une mini marche à suivre pour te faciliter la tâche. Je te suggère de télécharger mon guide gratuit.

Quoi confier à une gestionnaire virtuelle?

Les tâches opérationnelles :

• Création graphique : visuels, logos, etc.
• Gestion administrative du quotidien
• Coordination et supervision
• Suivi des budgets
• Gestion des stocks
• Création ou refonte de site web
• Rédaction (blogue, page de vente, etc.)
• Service client
•  

Les tâches stratégiques

• Analyse des processus et optimisation
• Automatisation de certaines tâches
• Choix d’outils adaptés à ta business
• Discussion constructive concernant tes stratégies, tel un deuxième cerveau, elle t’apporte un autre point de vue et propose des solutions
• Soutien à ton organisation quotidienne
• Rétroplanning de tes projets
• Personne-ressource entre tes employés/sous-traitants/fournisseurs

J’imagine que tu as saisi ? Une gestionnaire virtuelle est au cœur de ta business, sa fonction est très importante. Responsable et polyvalente, elle peut te supporter et te permettre de te concentrer sur ce que tu aimes vraiment.

Avant de déléguer à une gestionnaire virtuelle, tu dois d’abord définir tes besoins réels et établir les compétences recherchées. Ce travail peut te prendre un investissement de temps considérable, mais le travail en vaut réellement la peine. Il te permettra de profiter au mieux de ta nouvelle collaboration.

Tu n’es pas obligé de tout déléguer en même temps. Idéalement, je te suggère de commencer tranquillement en déléguant un seul type de tâche. Ça lui permettra de comprendre le fonctionnement de ta business et d’assez rapidement prendre en charge d’autres types de tâche. Garde en tête que l’intégration de ta gestionnaire demande du temps.

N.B. De mon côté, quand je commence une nouvelle collaboration, j’aime prendre en charge les tâches opérationnelles. Ça me permet d’être au cœur des activités, de bien comprendre les défis rencontrés et de mettre en place les processus nécessaires.
Une fois que c’est fait, je propose la délégation de certaines tâches à une de mes collaboratrices que je forme selon les processus de l’entreprise.